Bezettingsnormen per uur, en tekorten zien

Vastleggen hoeveel mensen er wanneer minimaal nodig zijn; het planbord kleurt erop en je krijgt bericht bij een tekort.

De teamomgeving Rooster & bezetting

1Ga naar Rooster & bezetting en klik op Meer → Bezettingsnormen. (Beheerders vinden hetzelfde onder Instellingen, tabblad Bezetting.)
2Klik op Norm toevoegen en kies Elke week of “Uitzondering op een datum”.
3Vul de dag of datum, Van, Tot en Minimaal in. Laat Functie leeg voor iedereen, of vul bijvoorbeeld “verkoper” in; kies eventueel een vestiging en een team. Klik op Opslaan.
4Op het planbord staat onder elke dag een balk met een blokje per uur: groen is gehaald, oranje één te weinig, rood meer te weinig of niemand, grijs geen norm. Eronder staat bijvoorbeeld “10:00–14:00 2/4”.
5Zakt een gepubliceerde week onder de norm, dan krijg je een bericht: “Te weinig bezetting op …”, met het tijdvak en hoeveel er nodig zijn. Klik erop en je staat op het rooster.
6In de app: zet de wisselknop op Team en ga naar Bezetting. Daar staat de kaart “Onder de bezettingsnorm” en een oranje stip bij een dag met een tekort.

Goed om te weten

Een uitzondering op een datum vervangt die dag de normen van dezelfde vestiging; met minimaal 0 geldt er die dag niets (bijvoorbeeld een dag dicht).
Het roostervoorstel plant naar deze normen toe. Zonder norm en zonder open diensten valt er niets te vullen.
Curbo kijkt de gepubliceerde weken voor de komende twee weken elk kwartier na. Over hetzelfde tekort krijg je één bericht, niet elk kwartier opnieuw.
Het bericht gaat naar HR, de beheerders, wie roosters mag maken en de teamleider van het team.

Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.