Vergelijken
Excel, WhatsApp en een ordner. Of Curbo.
Zo gaat het in veel teams: een rooster in Excel, ziekmeldingen in de groepsapp en contracten in een ordner. Het werkt, tot iemand ziek is, een contract afloopt of de accountant vraagt om een bewijs. Per taak zie je wat er met Curbo anders gaat.
TaakExcel, WhatsApp en een ordnerMet Curbo
Rooster maken
Een Excel-bestand per week. Of iemand 11 uur rust heeft, zie je niet.
Plannen per week met controle op rusttijd, overlap en uren tegen het contract. Bekijk
Rooster delen
Een foto of pdf in de groepsapp. Na een wijziging zijn er drie versies in omloop.
Iedereen ziet zijn eigen diensten in de app; wie een wijziging heeft, bevestigt hem. Bekijk
Dienst ruilen
Onderling in de app geregeld; de planner hoort het achteraf.
Aanbieden of vragen in de app, met controle op rusttijd; de leidinggevende keurt goed. Bekijk
Verlof aanvragen
Een berichtje of een briefje; het saldo houdt iemand bij in een lijst.
Aanvragen met het saldo erbij; bij goedkeuren zie je wie er al weg is. Bekijk
Ziekmelding
Een appje om 6 uur. Wanneer de probleemanalyse moet, onthoudt niemand.
Ziek melden in de app, diensten worden open diensten, elke poortwachterstap met deadline. Bekijk
Gewerkte uren
Uren op papier of in een lijst, met de hand in het salarispakket.
Klokken of invullen, goedkeuren, toeslagen uitgerekend, naar salaris als bestand of koppeling. Bekijk
Contract tekenen
Printen, tekenen, scannen, mailen. Welke versie is de laatste?
Tekenen op de telefoon, met een ondertekenbewijs en de vingerafdruk van het document. Bekijk
Nieuwe medewerker
Kopie paspoort via de mail, IBAN op een briefje, loonheffingsformulier op papier.
Digitale indiensttreding: hij zet zelf alles klaar, versleuteld opgeslagen. Bekijk
Gevoelige gegevens
BSN en paspoortkopieën in losse bestanden en mailboxen.
Versleuteld, alleen voor wie het mag zien, met een logboek van elke inzage. Bekijk
Bewaartermijnen
Alles blijft jaren liggen, ook wat weg had gemoeten.
Curbo verwijdert documenten zelf na hun termijn, bijvoorbeeld vijf jaar na uit dienst. Bekijk
Aflopende contracten
Je ziet het als de datum al voorbij is.
Curbo denkt mee: een signaal ruim voor de aanzegtermijn. Bekijk
Certificaten
Wie heeft een geldige BHV of HACCP? Even rondvragen.
Per functie zie je wat ontbreekt en wat verloopt, met herinneringen. Bekijk
Eerlijk is eerlijk
Excel is gratis. Je tijd niet.
Voor een klein team zonder wisselende diensten werkt een lijstje prima. Zodra er roosters, verlof, ziekte en contracten bij komen, betaal je met uren zoeken, overtypen en nalopen, en met het risico dat een termijn verloopt.
Probeer het naast je huidige manier.
Begin met rooster en verlof en kijk hoe het bevalt. Zonder betaalgegevens, maandelijks opzegbaar.