Eén dossier per medewerker. Altijd actueel, altijd veilig.
Persoonsgegevens, contracten, documenten, rollen en teams staan bij elkaar in één dossier. Medewerkers geven zelf een wijziging door, HR bevestigt met één klik. BSN en IBAN staan versleuteld opgeslagen en wie ze bekijkt, staat in het logboek.
- Contracten met einddatum, uren en salaris
- Medewerkers wijzigen zelf, HR bevestigt
- BSN en IBAN versleuteld, met inzagelogboek
- Teams, vestigingen, functies en leidinggevenden
Personeelsdossier, onderdeel voor onderdeel.
Volledig dossier
Persoonsgegevens, adres, noodcontact, functie, team, vestiging, leidinggevende, contracten en documenten bij elkaar. Zoek op naam, team of functie en filter op wie in dienst komt of wiens contract afloopt.
Contracten
Bepaalde en onbepaalde tijd, oproep, uitzend, stage of zzp, met uren per week, maandsalaris of uurloon. Curbo waarschuwt voor een aflopend contract en houdt de ketenregeling in de gaten.
Gegevenswijzigingen
De medewerker geeft zelf een nieuw adres, telefoonnummer, IBAN of noodcontact door. HR ziet het oude en nieuwe naast elkaar en bevestigt. Zo blijft het dossier kloppen zonder dat iemand overtypt.
Gevoelige gegevens
BSN en IBAN staan versleuteld in de database. Alleen wie het recht heeft, ziet ze, na een extra bevestiging. Elke inzage komt in het logboek.
Uitnodigen
Een nieuwe collega krijgt een mail om zelf een wachtwoord te kiezen. Het wachtwoord dat HR intypt, staat nooit in een mail.
Inzage en export
Een medewerker downloadt zijn eigen gegevens. HR exporteert het personeelsbestand voor de accountant of het salarisbureau.
In de webapplicatie en in de app.
Echte schermen uit Curbo, met een demo-organisatie. Klik op een scherm om het groot te bekijken.
Ieder doet er iets anders mee.
De medewerker
- Eigen gegevens bekijken en wijzigingen doorgeven
- Contract en documenten inzien
- Eigen gegevens downloaden
De leidinggevende
- Het eigen team bekijken, zonder salaris of BSN
- Zien wie er in dienst komt
HR en de eigenaar
- Medewerkers toevoegen en uitnodigen
- Contracten en salarissen beheren
- Wijzigingen bevestigen of afwijzen
- Gevoelige gegevens inzien met logboek
In drie stappen.
- 1
Medewerker toevoegen
Naam, mailadres, functie, team en contract. Met of zonder inlog.
- 2
Uitnodiging
De medewerker kiest zelf een wachtwoord en vult zijn gegevens aan.
- 3
Altijd actueel
Wijzigingen komen bij HR binnen en staan na bevestiging in het dossier.
Goed om te weten.
Kan een leidinggevende het salaris zien?
Nee. Salaris, BSN en IBAN zijn alleen zichtbaar voor wie het recht 'gevoelige gegevens' heeft, meestal HR. Een leidinggevende ziet het werkrooster, de functie en de contacten van zijn team.
Kan ik mijn bestaande personeelsbestand overzetten?
Ja, medewerkers voeg je één voor één toe of laat je bij de inrichting overzetten. Met de eenmalige inrichtingshulp doet ons team dat voor je.
Hoe lang bewaart Curbo gegevens van oud-medewerkers?
Volgens de wettelijke bewaartermijnen. Identiteitsbewijs en loonheffingsverklaring bijvoorbeeld tot vijf jaar na uit dienst; daarna ruimt Curbo ze zelf op.
Werkt naadloos samen met.
Klaar om te beginnen?
Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.