Nieuwe collega? Binnen tien minuten compleet, zonder papier.
Voeg een medewerker toe en Curbo start de digitale indiensttreding. Hij vult zijn persoonsgegevens in, scant zijn legitimatiebewijs en bankpas met de app, tekent de loonheffingsverklaring en zijn contract. HR ziet per persoon hoe ver hij is en controleert de documenten met een checklist.
- Persoonsgegevens, BSN en IBAN door de medewerker zelf
- Paspoort, ID-kaart en bankpas scannen met de app
- Loonheffingsverklaring digitaal getekend
- VOG bij functies die erom vragen
Indiensttreding en identiteit, onderdeel voor onderdeel.
Zes stappen
Persoonsgegevens, legitimatiebewijs, bankpas, loonheffingsverklaring, contract tekenen en (waar nodig) de VOG. HR kiest per organisatie of per persoon welke stappen erbij horen.
Scannen met de app
Een kader dat past bij het document, bijsnijden en eerst controleren of alles leesbaar is. De foto komt niet in de fotogalerij en wordt na het versturen gewist. Schermafbeeldingen zijn op dat scherm geblokkeerd.
Veilig en volgens de AVG
Locatie en andere gegevens gaan uit de foto voordat hij versleuteld wordt opgeslagen. Een bankpasfoto en een VOG-bestand worden na de controle verwijderd; een legitimatiebewijs vijf jaar na uit dienst. Elke inzage door HR ziet de medewerker zelf terug.
Controleren met een checklist
HR bekijkt het document met een watermerk, vinkt 'origineel gezien' af en vult documentnummer en vervaldatum in. Afwijzen kan alleen met een reden, die de medewerker meteen ziet.
Loonheffingsverklaring
Loonheffingskorting ja of nee, vanaf een datum, getekend met de eigen naam. HR downloadt de opgaaf als pdf voor het salarisbureau en de loonrun neemt hem mee als mutatie.
Herinneringen
Twee en vijf dagen na de uitnodiging en twee dagen voor de start krijgt de medewerker één gebundelde herinnering. HR ziet in Curbo denkt mee wie binnen een week begint en nog niet klaar is.
Vervaldatums
Een legitimatiebewijs dat verloopt of een VOG die opnieuw moet: Curbo meldt het 60 en 14 dagen van tevoren, aan de medewerker en aan HR.
Onboarding
Na de indiensttreding loopt het inwerkpad: rondleiding, huisregels, cursussen en een kennismakingsgesprek, met wie wat afvinkt.
In de webapplicatie en in de app.
Echte schermen uit Curbo, met een demo-organisatie. Klik op een scherm om het groot te bekijken.
Ieder doet er iets anders mee.
De medewerker
- Gegevens, BSN en IBAN invullen
- Documenten scannen of uploaden
- Loonheffingsverklaring en contract tekenen
- Zien wie zijn documenten bekeek
De leidinggevende
- Zien of de identiteit van zijn team in orde is, zonder de documenten zelf
HR en de eigenaar
- Indiensttreding starten met een welkomstwoord
- Documenten controleren met checklist
- Herinneren en afronden
- Loonheffingsverklaring als pdf
In drie stappen.
- 1
HR voegt de medewerker toe
De indiensttreding start vanzelf, met een welkomstbericht op de telefoon.
- 2
De medewerker zet alles klaar
Gegevens, scans en handtekeningen, in een paar minuten.
- 3
HR controleert en rondt af
Klaar voor dag 1: de medewerker krijgt een seintje dat zijn dossier compleet is.
Goed om te weten.
Is een gescande ID wel AVG-proof?
Een werkgever moet de identiteit vaststellen en een kopie bij de loonadministratie bewaren. Curbo bewaart hem versleuteld, zonder metadata, alleen zichtbaar voor HR en met een logboek dat de medewerker zelf ziet. Na de bewaartermijn verwijdert Curbo hem automatisch.
Kan een medewerker ook zonder app?
Ja. In de webapplicatie upload je een foto of pdf; scannen met het kader kan alleen in de app.
Wat als iemand al bij ons werkt?
Dan start HR de indiensttreding met de hand en kiest welke stappen nodig zijn. Herinneringen aan bestaande medewerkers gaan alleen als HR daarvoor kiest.
Werkt naadloos samen met.
Klaar om te beginnen?
Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.