Salaris en documenten · Documenten en ondertekenen

Contracten tekenen zonder printer, scanner of envelop.

Zet een contract klaar met handtekeningvakken, of laat een huisreglement alleen lezen. Medewerkers tekenen op hun telefoon met hun vinger of naam, en na de laatste handtekening maakt Curbo een ondertekenbewijs met de vingerafdruk van het document.

  • Tekenen met naam of handtekening
  • Werkgever en werknemer samen, in volgorde
  • Ondertekenbewijs met documentvingerafdruk
  • Documenten opvragen en bibliotheek
Wat het allemaal kan

Documenten en ondertekenen, onderdeel voor onderdeel.

1

Tekenpakketten

Plaats vakken voor handtekening, naam en datum in het document. Werkgever en werknemer tekenen in de volgorde die jij kiest.

2

Ondertekenbewijs

Na de laatste handtekening een pdf met wie wanneer tekende, vanaf welk account, en de vingerafdruk van het document. Is het bestand later vervangen, dan gaat tekenen niet door.

3

Rondsturen

Eén document naar een heel team tegelijk, met wie er nog moet.

4

Bibliotheek

Huisregels, protocollen en handboeken om te lezen, met een leesbevestiging per medewerker.

5

Documenten opvragen

Vraag een diploma, rijbewijs of certificaat op; de medewerker levert het aan met een foto of pdf.

Zo ziet het eruit

In de webapplicatie en in de app.

Echte schermen uit Curbo, met een demo-organisatie. Klik op een scherm om het groot te bekijken.

Te ondertekenen · Wat op de medewerker wacht en wat hij al tekende.
Tekenen in de app
Document lezen, naam eronder, klaar.
Voor wie

Ieder doet er iets anders mee.

De medewerker

  • Documenten lezen en tekenen
  • Gevraagde documenten aanleveren
  • Eigen documenten inzien

De leidinggevende

  • Zien wie in zijn team nog moet tekenen

HR en de eigenaar

  • Contracten opstellen en laten tekenen
  • Bibliotheek beheren
  • Documenten opvragen
Zo werkt het

In drie stappen.

  1. 1

    Klaarzetten

    Upload het document en plaats de vakken.

  2. 2

    Tekenen

    De medewerker krijgt een melding en tekent op zijn telefoon.

  3. 3

    Bewijs

    Het getekende document en het bewijs staan in het dossier.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Is een digitale handtekening rechtsgeldig?

Voor een arbeidsovereenkomst en de meeste HR-documenten is een gewone elektronische handtekening voldoende. Curbo legt vast wie wanneer tekende vanaf een ingelogd account en of het document daarna veranderde.

Klaar om te beginnen?

Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.