EN
Functies

Alles voor je mensen. In één webapplicatie en één app.

Van de eerste werkdag tot de laatste: dossier, rooster, uren, verlof, verzuim, salaris, tekenen, leren en werving. Hieronder zie je per onderdeel de echte schermen, zoals je ze in Curbo terugziet.

Probeer 14 dagen gratis Plan een demo
  • 25 onderdelen
  • iPhone en Android
  • 14 talen
  • AVG-proof
Mensen

Van eerste werkdag tot laatste werkdag

Personeelsdossier

Eén dossier per medewerker. Altijd actueel, altijd veilig.

Persoonsgegevens, contracten, documenten, rollen en teams staan bij elkaar in één dossier. Medewerkers geven zelf een wijziging door, HR bevestigt met één klik. BSN en IBAN staan versleuteld opgeslagen en wie ze bekijkt, staat in het logboek.

  • Contracten met einddatum, uren en salaris
  • Medewerkers wijzigen zelf, HR bevestigt
  • BSN en IBAN versleuteld, met inzagelogboek
  • Teams, vestigingen, functies en leidinggevenden
Alles over personeelsdossier
Indiensttreding en identiteit

Nieuwe collega? Binnen tien minuten compleet, zonder papier.

Voeg een medewerker toe en Curbo start de digitale indiensttreding. Hij vult zijn persoonsgegevens in, scant zijn legitimatiebewijs en bankpas met de app, tekent de loonheffingsverklaring en zijn contract. HR ziet per persoon hoe ver hij is en controleert de documenten met een checklist.

  • Persoonsgegevens, BSN en IBAN door de medewerker zelf
  • Paspoort, ID-kaart en bankpas scannen met de app
  • Loonheffingsverklaring digitaal getekend
  • VOG bij functies die erom vragen
Alles over indiensttreding en identiteit
Uitdiensttreding

Een vertrek dat netjes wordt afgerond, tot en met de laatste loonrun.

Plan de laatste werkdag en Curbo regelt de rest: de einddatum op het contract, open diensten na die dag, uit dienst zetten op de juiste dag. Werk de checklist af, stel de eindafrekening van verlof en overuren vast en leer van de exit-vragenlijst.

  • Laatste werkdag op het contract en in de loonrun
  • Checklist: spullen, sleutels, toegang, exitgesprek
  • Eindafrekening van verlof en overuren naar rato
  • Exit-vragenlijst, desgewenst anoniem
Alles over uitdiensttreding
Plannen en tijd

Rooster, beschikbaarheid, klokken en uren

Rooster en planning

Een rooster dat klopt, voordat je het publiceert.

Plan per week en per vestiging, zie meteen de bezetting en de uren per medewerker. Laat Curbo een roostervoorstel maken dat rekening houdt met functie, beschikbaarheid, verlof, contracturen en bezettingsnormen, met een kostenschatting per dienst. Curbo controleert de Arbeidstijdenwet en overlap, en medewerkers zien hun diensten direct in de app. Ruilen, open diensten oppakken en beschikbaarheid doorgeven gaan buiten de planner om, met zijn akkoord.

  • Weekplanning met bezetting en uren
  • Controle op 11 uur rust en overlap
  • Open diensten, ruilen en invallen
  • Beschikbaarheid opvragen
Alles over rooster en planning
Uren en klokken

Gewerkte uren die kloppen, tot de toeslag op zondag.

Medewerkers klokken in met de app of een tablet bij de ingang. Afwijkingen van het rooster vallen meteen op. De leidinggevende keurt de uren goed, Curbo rekent overuren en toeslagen uit en de uren gaan per looncomponent naar het salarispakket.

  • Klokken met de app of een tablet
  • Afwijkingen van het rooster in één oogopslag
  • Overuren, tijd-voor-tijd en ADV
  • Toeslagen per looncomponent naar salaris
Alles over uren en klokken
Verlof en verzuim

Saldi, aanvragen en de Wet poortwachter

Verlof

Verlof aanvragen in tien seconden. Goedkeuren met het hele plaatje.

Medewerkers zien hun saldo en vragen verlof aan in de app. De leidinggevende ziet bij elke aanvraag wie er die dagen al weg is. Curbo houdt wettelijke en bovenwettelijke dagen apart, met hun eigen vervaldatums, en haalt de diensten uit het rooster.

  • Saldo in dagen of uren, per soort
  • Wettelijk en bovenwettelijk met eigen vervaldatum
  • Wie is er ook weg, bij elke aanvraag
  • ADV en tijd-voor-tijd
Alles over verlof
Verzuim en Wet poortwachter

Ziekmelding om 6 uur 's ochtends? Geregeld voordat de planner wakker is.

Een medewerker meldt zich ziek in de app; zijn diensten worden open diensten en de leidinggevende krijgt een seintje. Curbo zet de stappen van de Wet verbetering poortwachter klaar met hun deadline, zodat je nooit een loonsanctie riskeert.

  • Ziek- en betermelden vanuit de app
  • Diensten automatisch vrijgegeven
  • Poortwachterstappen met deadline
  • Verzuimpercentage en meldingsfrequentie
Alles over verzuim en wet poortwachter
Salaris en documenten

Loonrun, declaraties en digitaal tekenen

Salaris en declaraties

Eén bestand naar het salarisbureau, in plaats van tien mails.

Curbo verzamelt elke maand wat de salarisverwerker moet weten: in en uit dienst, contractwijzigingen, verzuim, onbetaald verlof, gewerkte uren, toeslagen, declaraties, loonheffing en eindafrekeningen. In het formaat van Nmbrs, Loket, AFAS of een gewoon bestand.

  • Alle mutaties van de maand in één bestand
  • Formaten voor Nmbrs, Loket en AFAS
  • Loonstroken digitaal en veilig
  • Declaraties met foto van de bon
Alles over salaris en declaraties
Documenten en ondertekenen

Contracten tekenen zonder printer, scanner of envelop.

Zet een contract klaar met handtekeningvakken, of laat een huisreglement alleen lezen. Medewerkers tekenen op hun telefoon met hun vinger of naam, en na de laatste handtekening maakt Curbo een ondertekenbewijs met de vingerafdruk van het document.

  • Tekenen met naam of handtekening
  • Werkgever en werknemer samen, in volgorde
  • Ondertekenbewijs met documentvingerafdruk
  • Documenten opvragen en bibliotheek
Alles over documenten en ondertekenen
Ontwikkeling en werving

Leren, gesprekken, vaardigheden en vacatures

Leren en ontwikkeling

Inwerken, bijleren en groeien, op één plek bijgehouden.

Maak je eigen cursussen met lesblokken en toetsen, of laat certificaten aanleveren. Zet nieuwe collega's op een inwerkpad, beheer het scholingsbudget, houd de vaardighedenmatrix bij en voer gesprekken met doelen. Alles komt samen in een tijdlijn per medewerker.

  • Eigen cursussen met lesblokken en toetsen
  • Inwerkpaden voor nieuwe collega's
  • Certificaten met vervaldatum
  • Vaardigheden, gesprekken en doelen
Alles over leren en ontwikkeling
Werving en selectie

Van vacature tot eerste werkdag, zonder losse mails en spreadsheets.

Zet vacatures op je eigen werken-bij-pagina, volg kandidaten van nieuw tot aangenomen en laat een leidinggevende meekijken bij een gesprek. Wie wordt aangenomen, wordt met één klik een medewerker, en dan begint de indiensttreding.

  • Eigen werken-bij-pagina
  • Kandidaten in fasen, met cv
  • Leidinggevenden voeren mee gesprekken
  • Vacaturefeed voor Indeed
Alles over werving en selectie
Slim werkgeverschap

Curbo rekent mee: invallers, subsidies, wetten en signalen

Rooster dat zichzelf repareert

Iemand meldt zich ziek. Curbo vindt de invaller.

Een ziekmelding om zes uur 's ochtends betekent meestal bellen en appen tot iemand ja zegt. Met het zelfherstellende rooster maakt Curbo van de dienst een open dienst en vraagt meteen de collega's die het best passen: beschikbaar, met de juiste functie, binnen hun contracturen en de Arbeidstijdenwet. Wie het eerst ja zegt, krijgt de dienst. Lukt het niet, dan volgt een volgende groep, eventueel met een invalbonus, en noemt Curbo de oud-collega's die de functie kennen. Jij hoort het pas als het echt niet lukt.

  • Open dienst na een ziekmelding, meteen uitgezet
  • De best passende collega's eerst
  • Rondes, met een invalbonus als je wilt
  • Jij hoort het alleen als het niet lukt
Alles over rooster dat zichzelf repareert
Oud-collega's als invallers

Je beste invallers werkten hier al.

Wie vertrekt, kent de zaak, de collega's en de klanten. Curbo vraagt bij uitdiensttreding of iemand het goed vindt om benaderd te worden als er een gat in het rooster valt. Met die toestemming staat hij twee jaar in de invalpool. Valt er een dienst open die niemand uit het team kan draaien, dan zie je meteen wie van de oud-collega's de functie al kent, en zet je hem met één klik weer in op een oproepcontract.

  • Alleen met toestemming, twee jaar geldig
  • Per functie zichtbaar
  • Met één klik weer actief
  • Netjes opgeruimd na afloop
Alles over oud-collega's als invallers
Geld op tafel

Het geld dat je laat liggen, elke nacht opnieuw gezocht.

Veel werkgevers betalen meer dan nodig of missen een tegemoetkoming, simpelweg omdat niemand het naast de contracten legt. Curbo zoekt elke nacht in je eigen gegevens: wie de hoge WW-premie kost en wat een vast contract met vaste uren scheelt, welke loonkostenvoordelen en subsidies van toepassing kunnen zijn, en waar compensatie van een transitievergoeding mogelijk is. Met de regel en de bron erbij, als signaal; je salarisadministratie of het UWV stelt het vast.

  • Hoge en lage WW-premie per contract
  • Loonkostenvoordelen en subsidies
  • Compensatie transitievergoeding
  • Met regel en bron, geen gissen
Alles over geld op tafel
Wetsradar

De wet verandert. Jij ziet wat het voor jullie betekent.

Een nieuw minimumloon, de wet over loontransparantie, nieuwe regels voor flexwerk: elk jaar verandert er iets. De Wetsradar rekent elke dag met je eigen gegevens uit wie het raakt, wat het kost en wat je moet doen, voordat het ingaat. Stijgt het minimumloon, dan zet je de nieuwe lonen met één klik klaar per de ingangsdatum.

  • Wie het raakt, per medewerker
  • Wat het kost, met je eigen lonen
  • Minimumloon met één klik klaar
  • Duidelijk wat vaststaat en wat verwacht wordt
Alles over wetsradar
Wat als

Eerst rekenen, dan beslissen.

Een extra dienst op zondag, iemand die vertrekt of een loonsverhoging voor het hele team: wat kost het echt? Wat als rekent het door met je eigen lonen, toeslagregels, beschikbaarheid en contracturen. Je ziet de loonkosten inclusief toeslagen en wie het werk kan doen, voordat je iets beslist.

  • Extra dienst: kosten en wie het kan
  • Vertrek: wat er openvalt
  • Loonsverhoging: wat het per jaar kost
  • Met je eigen toeslagregels
Alles over wat als
Levensgebeurtenissen

Iemand is zwanger. Curbo zet alle stappen klaar.

Een zwangerschap of geboorte brengt een rij regels mee: hoeveel weken verlof, wanneer de aanvraag bij het UWV moet, wat er met het rooster en het contract gebeurt. Bij Gebeurtenissen leg je het één keer vast. Je ziet eerst wat er gaat gebeuren, met de termijnen uit de wet, en daarna zet Curbo het verlof, het nieuwe contract en de vrijgegeven diensten in één keer goed.

  • Zwangerschaps- en bevallingsverlof
  • Geboorteverlof en aanvullend verlof
  • Andere uren of functie
  • Eerst zien, dan doorvoeren
Alles over levensgebeurtenissen
Behoud

Praat met iemand voordat hij zijn ontslag indient.

Een goede medewerker vervangen kost al gauw maanden salaris. Behoud kijkt naar redenen die je als werkgever zelf in de hand hebt: het loon dat al lang niet veranderde, een gesprek dat te lang geleden is, veel minder of juist veel meer diensten, veel overwerk, afgewezen verzoeken en een contract dat afloopt. Nooit verzuim of gezondheid. Alleen HR ziet het, en het voorstel is altijd hetzelfde: een gesprek.

  • Alleen werkgerelateerde redenen
  • Geen verzuim of gezondheid
  • Alleen voor HR
  • Het voorstel is een gesprek
Alles over behoud
Weekoverzicht

Maandag weet je wat er komt. Vrijdag wat er is blijven liggen.

Elke maandagochtend krijgen leidinggevenden en HR één overzicht: open diensten, wie er met verlof of ziek is, aanvragen die op hen wachten, gesprekken, contracten en certificaten die aflopen en wetswijzigingen die eraan komen. Vrijdagmiddag volgt de terugblik: wat er is afgehandeld, wat nog openstaat en hoe lang al, en de open diensten van volgende week. Elk punt gaat met één klik naar het scherm waar je het afhandelt.

  • Maandag het plan, vrijdag de terugblik
  • Per mail en melding
  • Alleen je eigen bereik
  • Eén klik naar de afhandeling
Alles over weekoverzicht
Organisatie

Communicatie, inzicht, rechten, merk, API en beveiliging

Communicatie en kennis

Iedereen weet wat er speelt, ook wie nooit achter een computer zit.

Plaats nieuws en mededelingen, vastgezet of urgent, en zie wie het gelezen heeft. Het team deelt foto's op het prikbord en geeft elkaar complimenten. De vraagbaak beantwoordt vragen uit je eigen handboek en uit de handleiding van Curbo.

  • Nieuws met leesbevestiging
  • Prikbord en complimenten in de app
  • Kennisbank met stappenplannen
  • Vraagbaak met antwoorden uit je handboek
Alles over communicatie en kennis
Inzicht en Curbo denkt mee

Curbo kijkt elke nacht mee en zegt wat er morgen aandacht vraagt.

Een aflopend contract, een poortwachterstap die eraan komt, een rooster dat onder de bezetting zakt, een certificaat dat verloopt: Curbo denkt mee zet het klaar, met de regel en het bewijs erbij, en vaak met een knop om het meteen te regelen.

  • Signalen over contracten, verzuim, rooster en verlof
  • Met de regel en het bewijs erbij
  • Rapportages met export
  • Kerncijfers per team
Alles over inzicht en curbo denkt mee
Beheer, rechten en beveiliging

Precies wie wat mag. En van alles een logboek.

Maak eigen rollen met precies de handelingen die erbij horen, zet tweestapsverificatie verplicht en zie in het beveiligingslogboek wie wat deed. Koppel agenda's en inloggen met Microsoft of Google, en geef Curbo je eigen huisstijl en webadres.

  • Eigen rollen tot op de handeling
  • Tweestapsverificatie, verplicht voor HR
  • Beveiligingslogboek en inzagelog
  • Eigen huisstijl en webadres
Alles over beheer, rechten en beveiliging
Inrichten op maat

Zo simpel of zo uitgebreid als jullie willen.

Een bakkerij met zes man heeft genoeg aan een rooster, verlof en ziek melden. Een zorgorganisatie met tweehonderd man wil alles. Bij het aanmelden stelt Curbo een startpakket voor (simpel, standaard of uitgebreid) op basis van een paar vragen. Daarna kies je per functie of hij in de app, in het webportaal of allebei werkt, en pas je elke rol aan: de naam en precies de rechten. Alle functies blijven inbegrepen; je zet alleen aan wat jullie gebruiken.

  • Startpakket op advies bij aanmelden
  • Per functie: app, web of beide
  • Tien kant-en-klare rollen
  • Elke rol en elk recht aan te passen
Alles over inrichten op maat
Eigen merk

Voor je medewerkers voelt het als jullie eigen systeem.

Met de add-on Curbo Merk draagt alles jullie naam. Het portaal in jullie logo en kleuren, op jullie eigen webadres met certificaat, met een inlogpagina in jullie stijl. Mails gaan uit jullie naam met jullie logo, en links erin wijzen naar jullie eigen adres. De vacaturepagina staat onder jullie merk, en zelfs de agenda met het rooster heet naar jullie.

  • Logo en kleuren in het portaal
  • Eigen webadres met certificaat
  • Mails uit jullie naam
  • Vacaturepagina in jullie merk
Alles over eigen merk
API en webhooks

Curbo praat met de systemen die je al hebt.

Naast de vaste koppelingen met salarispakketten en agenda's is er een eigen API. Haal medewerkers, diensten, uren en verlof op voor je eigen rapportages, Power BI of een ander systeem. Met Curbo Koppel schrijf je ook: diensten en medewerkers aanmaken en wijzigen, en krijgt je systeem meteen een ondertekend bericht als er iets verandert. Lezen is gratis; alles staat gedocumenteerd op docs.curbo.nl.

  • Lezen gratis, schrijven met Curbo Koppel
  • Een sleutel per systeem, met eigen rechten
  • Webhooks met handtekening
  • Volledige documentatie
Alles over api en webhooks
De app

Alles wat een medewerker nodig heeft, in zijn broekzak.

De Curbo-app is gemaakt voor wie op de vloer werkt. Openen met Face ID of een pincode, het rooster van de week, inklokken bij de deur, verlof aanvragen, ziek melden om zes uur 's ochtends en een contract tekenen op de bank. In de taal van de medewerker, en zonder dat iemand een wachtwoord hoeft te onthouden.

Alles over de app
Vandaag
Goedemorgen, je dienst en inklokken.
Rooster
De week, bevestigen en route.
Verlof
Saldo en aanvragen.
Team
Wie werkt er, prikbord en complimenten.
Klokken
In- en uitklokken bij de deur.
Ziek melden
Met de afspraak van je organisatie.
Tekenen
Contracten zonder printer.
Leren
Cursussen en certificaten.
Meer
Uren, declaraties, loonstroken en je dossier.
Voor iedereen een eigen werkplek

Ieder ziet wat bij zijn rol hoort.

Drie werkplekken in één systeem. Wat iemand niet mag, ziet hij ook niet; met eigen rollen bepaal je dat tot op de handeling.

curbo.nl/mijn

De medewerker

Zijn rooster, uren, verlof, loonstroken, documenten en ontwikkeling. In de app of in de browser.

  • Rooster, ruilen en open diensten
  • Verlof aanvragen en ziek melden
  • Tekenen, declareren, loonstroken
  • Leren, doelen en de vraagbaak
curbo.nl/team

De leidinggevende

Alles over zijn eigen ploeg, en verder niets: plannen, goedkeuren, bezetting en signalen.

  • Rooster plannen en publiceren
  • Verlof, uren en ruilen goedkeuren
  • Bezetting en kerncijfers
  • Gesprekken en vaardigheden
curbo.nl/hr

HR en de eigenaar

De dossiers, het verzuim, de loonrun, de werving en wat er vandaag aandacht vraagt.

  • Dossiers, in- en uitdiensttreding
  • Poortwachter en verzuimcijfers
  • Loonrun en declaraties
  • Curbo denkt mee
Op zoek naar iets specifieks?
Zoek per rol of onderwerp in de complete lijst van mogelijkheden.
Alle mogelijkheden

Zie het in je eigen organisatie.

Alles wat je hierboven zag, zit erin vanaf de eerste medewerker. 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.

Probeer 14 dagen gratis Plan een demo