Mensen · Uitdiensttreding

Een vertrek dat netjes wordt afgerond, tot en met de laatste loonrun.

Plan de laatste werkdag en Curbo regelt de rest: de einddatum op het contract, open diensten na die dag, uit dienst zetten op de juiste dag. Werk de checklist af, stel de eindafrekening van verlof en overuren vast en leer van de exit-vragenlijst.

  • Laatste werkdag op het contract en in de loonrun
  • Checklist: spullen, sleutels, toegang, exitgesprek
  • Eindafrekening van verlof en overuren naar rato
  • Exit-vragenlijst, desgewenst anoniem
Wat het allemaal kan

Uitdiensttreding, onderdeel voor onderdeel.

1

Vertrek plannen

Medewerker, laatste werkdag en reden: op eigen verzoek, einde contract, wederzijds goedvinden, ontslag, proeftijd of pensioen. Loopt een contract af, dan vult Curbo de datum al in.

2

Automatisch geregeld

De einddatum gaat op het contract, diensten na de laatste dag worden open diensten en de dag erna zet Curbo de medewerker uit dienst. Daarmee gaan ook de bewaartermijnen lopen.

3

Checklist

Laptop, sleutels, bedrijfskleding, toegang tot systemen, exitgesprek en salaris. Met wie wat afvinkte en wanneer. De lijst pas je aan op je eigen organisatie.

4

Eindafrekening

Curbo rekent het vakantie-, ADV- en overurensaldo uit op de laatste werkdag, met het jaarrecht naar rato. HR controleert, past aan en stelt vast; het gaat mee in de loonrun van die maand.

5

Exit-vragenlijst

De medewerker vertelt waarom hij gaat en hoe hij de werksfeer, zijn leidinggevende, ontwikkeling, beloning en werkdruk vond. Anoniem kan ook: dan staat er geen naam bij en ziet HR het pas vanaf drie antwoorden.

6

Waarom gaan mensen weg?

Een overzicht van de redenen van vertrek, de gemiddelde scores, de eNPS en of mensen terug zouden komen, over de afgelopen twaalf maanden.

Voor wie

Ieder doet er iets anders mee.

De medewerker

  • De laatste werkdag en checklist zien
  • Zien hoeveel verlof er nog over is
  • De exit-vragenlijst invullen

De leidinggevende

  • Diensten na de laatste dag komen vanzelf vrij in zijn rooster

HR en de eigenaar

  • Vertrek plannen of annuleren
  • Checklist afvinken
  • Eindafrekening vaststellen
  • Trend van de exit-vragenlijsten
Zo werkt het

In drie stappen.

  1. 1

    Vertrek vastleggen

    Laatste werkdag en reden; kies of de medewerker het al ziet.

  2. 2

    Afwerken

    Checklist, eindafrekening en de vragenlijst van de medewerker.

  3. 3

    Afronden

    Op de dag na de laatste werkdag uit dienst; HR rondt af.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Wordt het verlof naar rato berekend?

Ja. Curbo neemt het saldo van nu en trekt het deel van het jaarrecht af dat na de laatste werkdag pas zou zijn opgebouwd. Negatief betekent te veel opgenomen; of dat verrekend mag worden, beslist HR.

Ziet de medewerker het vertrek meteen?

Alleen als HR dat aanzet. Zo kun je een vertrek al plannen voordat het gesprek gevoerd is.

Klaar om te beginnen?

Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.