Automatisch roostervoorstel, met kosten

De week (of één dag) laten aanvullen tot de bezettingsnorm, met per dienst wie en waarom en wat het ongeveer kost.

De teamomgeving Rooster & bezetting

1Ga naar Rooster & bezetting, kies de week en klik op Meer → Roostervoorstel….
2Het venster “Automatisch roostervoorstel” laat eerst zien waar Curbo rekening mee houdt, waar het niet naar kijkt en wat er bij jullie ontbreekt. Lees dat: staat er dat vier medewerkers geen beschikbaarheid hebben doorgegeven, dan gelden die overal als beschikbaar.
3Kies eventueel bij “Voor welk team” één team, en klik op Voorstel maken. Curbo vult open diensten en de bezettingsnormen aan; wat er al staat blijft staan.
4Onder “Het voorstel” zie je per dag elke dienst met wie, waarom en ± het bedrag, de tabel “Uren per persoon tegen het contract” (Stond er, Voorstel, Totaal, Contract) en bovenaan “Dit voorstel” met de kosten van wat je aanvinkt.
5Vink uit wat je niet wilt en klik op Toepassen. Alles komt als concept in het rooster; je team ziet het pas als je op Publiceer week klikt.
6In de app: zet de wisselknop op Team, ga naar Bezetting en tik op “Voorstel voor deze dag” of “Voor de hele week”. Ook daar tik je op Toepassen en publiceer je daarna op het planbord.

Goed om te weten

De kosten zijn een schatting: uurloon × uren plus toeslagen, zonder werkgeverslasten. Je ziet ze alleen als je salarissen mag inzien; staat er “Geen loon vastgelegd voor”, dan tellen die mensen niet mee.
In de tabel kleurt het totaal rood boven vaste contracturen en oranje eronder. Onder “Niet alles lukte” staan de gaten die open bleven, met de reden.
Het weegt mee: functie, vestiging, beschikbaarheid (liever niet als laatste), goedgekeurd verlof en ziekte, het eigen maximum, contracturen, de Arbeidstijdenwet en het weekbudget. Wie naar verhouding het verst onder zijn contracturen zit, komt eerst; bij gelijke stand wie de minste toeslag kost.
Het weegt niet mee: eerlijkheid over meerdere weken, vaardigheden en diploma's, de maximale bezetting en werkgeverslasten. De kosten zijn een schatting: loon plus toeslagen. Loop het rooster dus altijd zelf na.
Zonder open diensten of bezettingsnorm valt er niets te vullen. Normen per uur zet je onder Meer → Bezettingsnormen of Instellingen → Bezetting.
Klik een automatisch ingeplande dienst aan en je ziet bij “Waarom deze persoon” de afweging die Curbo maakte.
Veranderde er intussen iets, dan wordt die dienst overgeslagen onder “Overgeslagen, want het veranderde intussen”.

Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.