Een medewerker toevoegen

Een nieuw dossier aanmaken en toegang geven.

De HR-omgeving Medewerkers

1Ga naar Medewerkers → Medewerker toevoegen.
2Heb je een cv? Klik op Cv kiezen en upload de pdf of het Word-bestand. Curbo vult in wat het herkent — naam, adres, geboortedatum, telefoon en privémail — en zet er bij elk veld een merkje “uit cv” bij.
3Loop die velden na en verbeter wat niet klopt; onder “Waar komen deze velden vandaan?” zie je de regel uit het cv waar elke waarde vandaan komt.
4Vul de persoons- en contactgegevens in, en kies team, vestiging en startdatum.
5Leg het contract vast: soort, uren per week en ingangsdatum.
6Kies de rol (medewerker, teamleider, HR, admin of een eigen rol).
7Wil je dat hij kan inloggen, vul dan onder Toegang een wachtwoord in. Laat je dat leeg, dan is het alleen een dossier.
8Het vinkje “Stuur een uitnodiging per e-mail” staat aan: de medewerker krijgt een bericht met een link waarmee hij zelf een wachtwoord kiest. Zet het uit als je een ploeg vast klaarzet die later pas begint.

Goed om te weten

Het wachtwoord dat jij invult staat niet in de uitnodiging. Dat is met opzet: wachtwoorden in een postvak blijven daar jaren staan. Geef je het hem zelf door, dan werkt het gewoon.
De link in de uitnodiging is zeven dagen geldig. Daarna klikt hij op het inlogscherm op “Wachtwoord vergeten” en krijgt hij meteen een nieuwe.
Lukt het versturen niet, dan zegt het scherm het meteen. Meestal staat er dan nog geen mailserver ingesteld onder Platform → Instellingen.
Is de uitnodiging kwijtgeraakt of in de ongewenste map beland? Open de medewerker, ga naar Toegang en klik op “Uitnodiging opnieuw sturen”. Hij krijgt dan een verse link; de oude vervalt.
Het cv dat je uploadt komt na het opslaan als document in het dossier te staan, onder Documenten.
Een cv is vormvrij: Curbo leest patronen en raadt niks. Wat het niet zeker weet laat het leeg — een leeg veld is beter dan een verkeerd ingevuld veld.
Staat er een inwerkpad op automatisch, dan krijgt de nieuwe medewerker dat meteen.
Salarisvelden zie je alleen als HR of admin; een teamleider komt er niet bij.

Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.