Alle gegevens van je organisatie exporteren
Eén zip met alles wat jullie in Curbo hebben vastgelegd: voor een back-up, om over te stappen of bij een AVG-verzoek.
Beheer Instellingen
- 1Ga naar Instellingen en open het tabblad Gegevens & privacy.
- 2Klik op Alle gegevens exporteren. Bij een grote organisatie duurt het maken een paar minuten; laat het tabblad open.
- 3Je krijgt een zip met per onderdeel een CSV-bestand (medewerkers, contracten, rooster, uren en klokregistraties, verlof, verzuim, declaraties, documenten, logboek en meer), de documenten zelf per medewerker, en een LEESMIJ die uitlegt hoe alles in elkaar zit.
- 4De CSV-bestanden gebruiken een puntkomma als scheidingsteken en openen zo in Excel; ze laten zich ook inlezen in een ander HR- of salarissysteem.
Goed om te weten
- Hiervoor heb je naast beheer ook toegang tot gevoelige gegevens nodig (BSN, IBAN, salaris, verzuim), en dus tweestapsverificatie.
- Is Curbo gepauzeerd of opgezegd? Exporteren kan dan nog steeds, via Gegevens exporteren bovenaan de betaalpagina. Na 90 dagen gestopt worden de gegevens verwijderd.
- Bewaar de export versleuteld: er staan persoonsgegevens in. Wachtwoorden, sessies en de sleutels van koppelingen gaan nooit mee.
- Elke export staat in het logboek, met wie hem maakte.
Meer in voor beheerders
- Een verwijderverzoek van een medewerker afhandelen
- Bijgewerkte voorwaarden accepteren
- Het dossier van één medewerker
- Te laat komen vastleggen
- Sollicitaties bekijken en toewijzen
- Vestigingen, teams en roosterregels
- Roosterregels: Arbeidstijdenwet, ruilen en bevestigen
- Het menu: links of bovenaan, en in je eigen kleur
- Je eigen huisstijl instellen
- Wat er in de app kan: klokken en ziek melden
- Het certificaat vormgeven
- Koppelingen inrichten
- De koppeling met Nmbrs, Loket, AFAS of Exact
- De agenda-koppeling inrichten (Google en Outlook)
- De arbodienst instellen
- Rollen en rechten
- Abonnement, add-ons en facturen
- Een eigen webadres
- E-mailteksten aanpassen
- De Vraagbaak vullen met jullie handboek
Zie het zelf.
Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.