Een verwijderverzoek van een medewerker afhandelen

Een medewerker vraagt om zijn account en gegevens te verwijderen: wat er weg kan en wat moet blijven.

De HR-omgeving Medewerkers

1Je krijgt een melding en een mail zodra iemand in de app (Account verwijderen) of het portaal om verwijdering vraagt. Vanuit de app is de medewerker meteen op alle apparaten afgemeld.
2Ga naar Medewerkers. Bovenaan staat het blok Verwijderverzoeken.
3Is de medewerker uit dienst en is er niets meer dat nog loopt? Klik op Afhandelen. Je ziet precies wat er weggaat en wat blijft; vink aan dat je het begrijpt en bevestig.
4Afhandelen anonimiseert het profiel: naam, e-mail, telefoon, adres, geboortedatum, foto, BSN, IBAN, noodcontact en het inlogaccount gaan weg. Uren, klokregistraties, diensten, verlof en contracten blijven naamloos bewaard, voor de fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
5Kan het (nog) niet, bijvoorbeeld omdat iemand nog in dienst is of er een lopend dossier is? Klik op Niet uitvoeren en schrijf de reden op. Laat de medewerker zelf weten waarom.

Goed om te weten

Reageer binnen een maand; zo staat het in de AVG.
Documenten en het verzuimdossier blijven staan: daarvoor gelden eigen termijnen (een kopie id-bewijs bijvoorbeeld 5 jaar na uitdienst). Verwijder ze zelf in het dossier als die voorbij zijn.
Wil je een kopie bewaren? Maak eerst een export (Instellingen → Gegevens & privacy).
Het logboek houdt bij dat er is geanonimiseerd, zonder de naam.

Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.