Het dossier van één medewerker

Alles over één persoon op één scherm, en er ook iets mee kunnen.

De HR-omgeving Medewerkers

1Ga naar Medewerkers en klik op iemands regel. Het dossier opent.
2Bovenaan staat wie het is, wat er nu speelt (aflopend contract, openstaande declaratie, vaak te laat) en wat je meteen kunt doen.
3Onder Overzicht staan de tegels: contract, verlof over, overuren, te laat, cursussen en declaraties.
4Personalia bevat de persoonsgegevens, het adres en het noodcontact. Salaris, BSN en IBAN zie je alleen met het recht “Salaris, BSN en ID zien”.
5Onder Contract & verlof staan de contracten, de saldi (ook ADV) en het overurensaldo. Met “Saldo instellen” zet je het aantal dagen recht.
6Aanwezigheid toont te-laatmeldingen, verzuim en de beschikbaarheid die iemand zelf heeft doorgegeven.
7Ontwikkeling laat zien welke cursussen en taken nog open staan; Geld & documenten de declaraties, loonstroken en documenten.

Goed om te weten

Met “Herinnering sturen” zet je een bericht in het portaal van die medewerker én stuur je een e-mail. De melding komt in zijn belletje te staan.
Het overurensaldo is per week het verschil tussen de goedgekeurde uren en de contracturen, opgeteld over de weken waarin daadwerkelijk uren zijn ingediend. Weken zonder registratie tellen niet mee.
Een teamleider ziet alleen de dossiers van zijn eigen ploeg.
De notitie op het tabblad Personalia is zichtbaar voor iedereen die het dossier mag inzien. Medische gegevens horen daar niet; die gaan via het verzuimdossier.

Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.