Het jaar afsluiten: overuren en verlof naar het nieuwe jaar

Per medewerker restanten meenemen, laten vervallen of uitbetalen, met een voorbeeld vooraf en terugdraaien achteraf.

De HR-omgeving Urenregistratie

1Kies eerst hoe het moet onder Beheer → Instellingen → Urensaldi, bij Jaarafsluiting: overuren gaan helemaal mee, tot een maximum of niet; wat niet meegaat vervalt of wordt uitbetaald; ADV vervalt op de vervaldatum, gaat mee, of wat vervalt wordt uitbetaald.
2Ga naar Urenregistratie en scroll naar Jaarafsluiting. Kies het jaar en klik op Jaar afsluiten.
3Je ziet eerst een voorbeeld: per medewerker en per potje (overuren, wettelijk, bovenwettelijk, ADV) het restant, wat meegaat, wat vervalt, wat wordt uitbetaald en tot wanneer het meegenomen deel geldig is.
4Klopt het, klik dan op “Bevestigen: … afsluiten”. Iedere medewerker krijgt een bericht met wat er naar het nieuwe jaar is gegaan.
5Een vergissing? Klik op Terugdraaien. Dat kan zolang er in het nieuwe jaar nog niets is geboekt: geen verlof afgeboekt, geen overurenmutaties en nog geen meegenomen verlof verlopen.

Goed om te weten

Afsluiten kan vanaf 1 januari, als het jaar voorbij is. In december krijg je één keer een seintje; het voorbeeld kun je dan al bekijken.
Vakantie gaat altijd mee, met de wettelijke termijn: wettelijk verlof blijft geldig tot en met 30 juni van het volgende jaar, bovenwettelijk vijf jaar (tot en met 31 december). Wat een medewerker opneemt, gaat eerst van wat het eerst vervalt.
Verloopt meegenomen verlof ongebruikt, dan boekt Curbo het vanzelf af op de vervaldatum.
Uitbetaalde overuren staan als mutatie op het overurensaldo en komen in de urenexport van de periode waarin ze zijn uitbetaald, onder de looncomponent Overuren uitbetaald.
Een negatief overurensaldo (tijd voor tijd in de min) gaat altijd helemaal mee.

Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.