Kloktablets koppelen, en pincodes en pasjes beheren

Een tablet bij de ingang als prikklok, en per medewerker een pincode of een QR-pasje.

De HR-omgeving Klokregistraties

1Ga naar Klokregistraties → Kloktablets. Vul bij “Naam van de tablet” bijvoorbeeld “Ingang personeel” in, kies de vestiging en klik op Tablet toevoegen.
2Er verschijnt een koppelcode met een QR-code. Open op de tablet het adres dat erbij staat (eindigend op /klok) en tik de code in, of scan de QR-code. De code werkt één keer en is 24 uur geldig.
3In de lijst zie je per tablet of hij Online, Offline of nog “Wacht op koppelen” is, en hoeveel er vandaag is geklokt. Met Nieuwe code of Opnieuw koppelen koppel je opnieuw; met Intrekken werkt hij niet meer.
4In de kolom Netwerk staat “Overal”. Klik erop om de tablet aan het IP-adres van de zaak te binden: hij klokt dan alleen nog vanaf dat netwerk. Zit je op dezelfde wifi, dan neem je jouw adres met één klik over; met “Slot eraf” mag hij weer overal.
5Onder “Pincodes en pasjes” zoek je een medewerker. Klik op Pincode instellen (4 tot 6 cijfers) voor wie geen app heeft, of op Pasje printen voor een QR-pasje op creditcardformaat.
6Geblokkeerd na te veel foute pogingen? Klik op Deblokkeren. Pasje kwijt? Klik op Nieuw pasje of Intrekken.

Goed om te weten

Zet de tablet op volledig scherm of “Toevoegen aan beginscherm”, en vergrendel hem in die app: schermvastzetten op Android, Begeleide toegang op een iPad.
Het netwerkslot is bedoeld voor een vast IP-adres op de zaak. Wisselt jullie adres regelmatig (vaak bij kabel of 4G), laat het dan op Overal staan: anders kan er ineens niet meer geklokt worden.
Na vijf foute pincodes is iemand een kwartier geblokkeerd. Een nieuw pasje maakt het oude ongeldig.
Medewerkers met de app kiezen hun pincode zelf, onder Meer → Instellingen.
Staat klokken uit, dan zet een beheerder het aan onder Instellingen → App.

Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.