Uren en toeslagen exporteren naar je salarispakket

Per loonperiode één bestand voor Nmbrs, Exact, Loket, AFAS of Excel.

De HR-omgeving Urenexport

1Ga naar Urenexport en kies de soort periode (maand, vier weken of week) en de loonperiode.
2Lees de waarschuwingen bovenaan: uren die nog niet zijn goedgekeurd, een periode die al eerder is geëxporteerd, en medewerkers zonder personeelsnummer.
3Loop de tabel na: per medewerker gewerkt, overuren, verlof en ziek, en de toeslagen.
4Kies je salarispakket: Algemeen (Excel / csv), Nmbrs, Exact Online Payroll, Loket.nl of AFAS Profit.
5Klik op Bestand downloaden, en lees ernaast hoe je het in dat pakket importeert.
6Is de koppeling met je pakket ingericht, dan kan het ook zonder bestand: klik op “Rechtstreeks versturen naar …”. Je ziet per regel wat er gebeurt: Nieuw, Bijwerken, Al verstuurd, Tegengehouden of Fout.
7Met Verzoek bekijken zie je precies wat er naar het pakket gaat. Klik op Versturen en bevestig; daarna staat per regel Gelukt, Overgeslagen of Mislukt.

Goed om te weten

Staat de koppeling in testmodus, dan heet de knop “Proef versturen” en gaat er niets echt weg: Curbo bouwt het verzoek op en legt het vast. Zet de testmodus uit onder Koppelingen als het klopt.
Rechtstreeks verstuurde regels die al in het pakket staan, worden niet nog eens gestuurd; een gewijzigde regel wordt bijgewerkt. Onder Eerder staat elke verzending met “Regels bekijken”.
Lukt versturen niet omdat de koppeling ontbreekt of uit staat, dan zegt Curbo dat; een beheerder richt hem in onder Koppelingen.
Staan er urenbriefjes met een open bezwaar, dan waarschuwt Curbo je voordat je verstuurt.
Alleen goedgekeurde uren gaan mee. Keur open uren eerst goed in Urenregistratie, of exporteer bewust zonder.
Zonder personeelsnummer kan het pakket een regel niet koppelen. Vul het nummer in het dossier van de medewerker in.
Exporteer een periode alleen opnieuw als je de vorige import in het pakket hebt teruggedraaid; anders worden uren twee keer verloond. Onder Eerder zie je wat er al is geëxporteerd, wanneer en door wie.
Het bestand gebruikt puntkomma's en een decimaalkomma, zodat het ook direct in Excel opent.

Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.