Klokregistraties nakijken: klopt, let op en afwijking
Elke registratie wordt vanzelf gecontroleerd; jij kijkt alleen naar wat afwijkt.
De HR-omgeving Klokregistraties
- 1Ga naar Klokregistraties. Bovenaan staat Automatische controle met drie tellers: Klopt, Let op en Afwijking.
- 2Klopt: plek en tijden kloppen met het rooster. Let op: te laat, eerder weg, overwerk, geen of te lange pauze, onzekere plek. Afwijking: buiten de vestiging, overlap, te lang of vergeten uit te klokken.
- 3Onder het tabblad Afwijkingen staan de registraties die aandacht vragen, met de redenen in gewone taal.
- 4Is het in orde? Klik op “Bekeken / akkoord”. Klopt de tijd niet, klik dan op “Corrigeren in Urenregistratie” en pas de uren daar aan.
- 5Onder Registraties staan alle registraties, te filteren op periode, vestiging en medewerker, met plek, pauze, controle en status.
Goed om te weten
- Elke registratie wordt nagekeken na het in- en uitklokken en na een correctie. Bij een afwijking krijgt HR één melding; let-op-gevallen komen één keer per dag samen.
- Een bekeken registratie zet je in de tabel weer open met Heropenen. Komt er later een nieuwe reden bij, dan staat hij vanzelf weer in de lijst.
- Coördinaten, afstand, de kaart en of het via GPS of QR ging, ziet alleen HR. Een teamleider ziet alleen een label als “Op locatie”.
- Werkte iemand bewust elders, dan staat zijn reden tussen aanhalingstekens bij de registratie.
Meer in klokken, uren en salaris
- Een vergeten uitklok aanvullen
- QR-codes maken en printen
- Het punt en de straal van een vestiging
- Pauzes controleren
- Toeslagen instellen
- Uren en toeslagen exporteren naar je salarispakket
- Urenbriefjes volgen en bezwaren afhandelen
- Kloktablets koppelen, en pincodes en pasjes beheren
- Overuren en ADV-saldi beheren
- Het jaar afsluiten: overuren en verlof naar het nieuwe jaar
Zie het zelf.
Probeer Curbo 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.